各位老师、同学：
　　新学期好!
　　为做好开学初教学准备工作，保证全院教学秩序的稳定，特将本学期开学初的主要工作通知如下：
　　1、课表检查：因上学期末有个别课程作了调整，请本院教师、学生及时上网查看课表。(教师的课表已于9月11日重新打印，请各位教师以信箱里9月11日的课表为准)。
　　2、调停课输入：请各学院务必将教师的调停课信息及时输入到教务管理系统中(具体页面在“排课系统”中的“调停课管理”)。
　　3、学院教学检查：做好开学第一周本院的教学检查工作，主要检查本院教师、学生第一周的到课及教材的到位情况，并将检查情况报教务处。配合教务处做好学校教学检查工作。
　　4、退改选：开学第1-2周，做好因转专业等特殊原因的退改选工作。第3周，做好补考通过课程的退选工作(注：只能退，不能选)
　　5、学籍相关事宜:
　　(1)第一周，学院根据教务处转专业文件，通知转专业学生办理学籍变更以及相关的选课手续工作。注意：转入学院需重新绑定转专业学生的教学计划和班级班号(班号可以由教务处绑定)。
　　(2)根据新的学生管理规定的要求，学院负责审核退学警示和拟退学学生名单，并在10月10日前经学院领导签字后，报教务处，并通知学生本人和办理相关手续。
　　(3)各学院在补考结束后受理9月份毕业生的毕业申请，并在10月10日前汇总后上报教务处，逾期不予处理。
　　6、成绩公示：打印本院班级成绩汇总表，进行公示，如有问题请于第一周及时与教务处联系，以便积点分计算等工作。
　　7、学生报到注册：第1、2周实时在教务系统中完成学生注册工作。9月25日下班前上报学生(含延长学业学生，不含正在休学的学生)注册情况(包括名单和统计)，同时将未注册学生名单报教务处。
　　8、接收学生课程冲突听课方式申请：学院第一周内接收学生听课方式申请，并在系统中及时作出修改。(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外，当所选课程发生冲突时，学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案，经主讲教师同意、所在学院批准后，采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。)
　　9、班级选课汇总表签字确认：第四周，打印班级选课汇总表，并请学生签字确认返回教务办存档(包括延长学业学生)。届时学校将组织抽查一些学院的班级选课汇总表签字情况。通知教师查看所开课程的选课名单，如有变化，请重新打印。
　　10、课程补考：根据本学期具体补考时间安排表和学校关于补考的相关通知，完成补考相关工作。注意：为不影响后续的学籍处理工作，所有课程补考的成绩应在开学第二周周三前输入完毕。
　　11、请各位老师抓紧上交上学期试卷、标准答案和评分标准的电子版，配合教务处于第三周前作好试卷上网的各项工作;请上学期还未上交课程教学档案、学生学习情况登记表的老师于本学期第一周内务必上交。
　　12、请各位任课教师编制本学期所承担课程的电子版教学日历，每个文档以课号课名命名，于第四周之前上交至。
　　13、请各位班主任督促学委或班长第一周即9月16日之前负责收齐083短学期的全部实习材料，按学号排序后交给班主任评定成绩。请班主任在9月23日前登录成绩。
　　教务办