信函和传真的格式

　　收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收

　　信人留下深刻的印象。

　　标准的商业书信由以下三个部分组成：

　　·信头

　　·信文

　　·信尾

　　信 头

　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

　　发信人地址

　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。

　　传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

　　发信日期

　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”

　　[月-日-年]

　　日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。

　　传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

　　指定收信人姓名

　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。

　　如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

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（实习编辑：高奕飞）