标点符号 (Punctuation)

　　l 标点符号的作用及重要性

　　标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。

　　不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。

　　l 标点的用法：

　　(1)逗号(comma)

　　作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

　　用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：

　　位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。

　　b. 在子句之前。

　　c. 在描述名词的一系列形容词之后。

　　d. 放在位于句首或句中的副词之后。

　　e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

　　(2)句号 (period)

　　句号一般有两种用法

　　① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。

　　② 句号还用于缩写字母。

　　(3)冒号 (colon)

　　作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。

　　用法与位置：

　　① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。

　　② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

　　商务用词的大写

　　大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,

　　一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：

　　(1) 专有名词(proper nouns)。

　　(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

　　(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

　　(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。

　　(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

　　(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。

　　(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

　　数字的用法

　　(1) 数字在句首要被拼写出来。

　　(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

　　(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。

　　缩写 (Abbreviation)：

　　缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

　　(1)商务英语中常用的几种缩写形式：

　　① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等

　　② 表示商业企业名称

　　③ 表示时间

　　④ 表示组织名称，一般由首字母组成

　　⑤合成方位词

　　⑥常用的拉丁词

　　(2)商务英语中不应使用缩写的地方：

　　① 某些头衔

　　② 星期、月、季节

　　③ 街道地址

　　④ 国名、城市名

　　更多精彩内容 >> 新东方网英语频道 

　　全国新东方英语课程搜索

（实习编辑：高奕飞）