在职场中，大部分人都使用电子邮件作为主要的、甚至在某些情况下是唯一的书面沟通手段。而对于许多学生来说，学习商务英语和掌握电子邮件写作技巧也是课程的重要组成部分。

　　犹记得研究生导师的耳提面命，写给教授、上级的邮件一定要讲究，约面谈时间、探讨论文全部要提前通过邮件沟通，不要贸然上门打扰。

　　以至于牢记在心的我们每次打开邮箱的写信栏就开始忐忑，生怕哪个词用得不礼貌、哪句话写得不地道。

　　学校如此，职场亦如是，怎样才能保证你写一封标准得体的电子邮件呢?

　　下面是一些我想与大家分享的基本技巧：

　　01

　　主题线

　　Subject Line

　　始终要有一条主题线，简要而清晰地概括邮件的内容。

　　例如：

　　Summary of Our Meeting with ABC Suppliers

　　我们与ABC供应商的会议摘要。

　　02

　　简化句子

　　Simplified Sentences

　　不要试图用太多的专业术语或冗长的词语，这会使你的邮件看起来很不友好。

　　使用复杂句和复合句是很好的，但是要确保它们很容易理解。

　　而且要避免最普遍的错误：直接把母语翻译成英文。

　　03

　　想想你的读者会是谁

　　Think of who your reader is going to be

　　是同事、客户还是老板?电子邮件应该是非正式的还是正式的?

　　如果是有长期的工作关系并且很了解他们，给同事的一些邮件可以是非正式的、接近于讲话的风格，比如Catch you later，或者Cheers，他们也不会在意邮件中的小错误。

　　然而，如果电子邮件是给客户或高级同事，糟糕的语法和过度友好的写作风格很可能不合适!

　　很多人都有这种感觉：即使听说读写都不算差，一旦开始用英文写邮件还是有一丝不确定。