今天带大家一起来看看　【商务英语邮件写作的10条建议】　更加细化地手把手来教你～

　　1. Start your email with greetings

　　有很多可以放在邮件开头的称呼，但是比较标准的是以下几个：

　　Dear First name + Last name

　　Dear Mr. / Ms. Last name

　　Dear Mr. / Ms. First name Last name

　　Dear Dr. Last name

　　To whom it may concern

　　(当你不知道收件人是谁时，可以使用这个)

　　2. Say Thank you

　　如果是基于对方回复了你的邮件之后你再发送邮件的，那在邮件开头一定要记得对对方的回复表达感谢，也能给对方留下一个比较好的印象，例如：

　　Thank you for your prompt reply.

　　感谢您及时的回复。

　　3. Be clear and precise

　　无论你接下来要写的邮件内容有多复杂，一定要记住在邮件的最开头清楚说明自己的目的，这能很好地帮助对方立刻明白这封邮件的目的，并且帮助对方节省时间抓到重点，例如：

　　I am contacting you as…

　　我联系您是因为…

　　I am writing to you in reference to/regarding…

　　我写这封邮件给您是关于…

　　4. Save someone’s time

　　对邮件内容进行分段编辑是非常重要的。现代人的工作节奏都非常快，如果我们邮件密密麻麻一堆，会让对方找不到重点，也没有耐心看下去。所以我们需要根据自己的重点进行分段来编写内容，让邮件内容更加简单明了，最好可以使用bullet-points(项目符号)，让读者阅读起来更轻松。

　　5. Informal V.S. Formal

　　根据你邮件的收件人，在编辑邮件内容时要注意区分使用正式用语和非正式用语，举两个例子：

　　【非正式Informal】

　　Can you …?

　　【正式Formal】

　　I was wondering if you could…?

　　【非正式Informal】

　　Sorry, I can’t meet you. I’m busy that day.

　　【正式Formal】

　　I am afraid I will not be available to make it that day.

　　6. Everybody likes sandwiches or don’t avoid the negative

　　在沟通反馈中我们经常会说一个“三明治法则”，即先表达肯定，再提出建议或批评，最后提出改进方案，并且进行鼓励和再次肯定。

　　那么，如果我们需要在邮件中传递一些不好的消息或问题时，我们也需要遵循这个法则，即先给收件人提供一个中立的或者积极正面的信息，接下来开始阐述问题，并说明清楚引起问题的原因并且为什么这个问题比较重要等，最后一部分提出可能的解决方案。

　　要知道，我们的目的并不是去隐藏问题，而是要让收件人看到你在积极解决问题，这在职场中是非常重要的，你的态度决定一切。

　　7. The last vow

　　在邮件的结尾，要记得对收件人表示感谢，例如：

　　Thank you for your consideration.

　　谢谢您考虑这封信的内容。

　　(不同场景，有不同的翻译版本)

　　Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.

　　如果您有任何问题，请及时联系我。

　　I look forward to hearing from you.

　　期待您的回复。

　　8. Write a closing to your email

　　在邮件的结尾，我们要记得写上落款，根据你和对方的关系可以选择合适的落款，例如：

　　Yours sincerely, (较正式，且你知道对方的名字)

　　Best regards, or Kind regards,

　　(较正式，普遍用法)

　　Take care, Thank you, or Have a nice day

　　(不是很正式)

　　9. Proofread your email

　　我们一定不要忘了最后一步，在我们发送邮件之前一定要通篇再检查一遍，看看是否还有拼写或者语法错误，又或者是一些大小写的问题以及用词是否准确。检查仔细之后再发送出去。

　　10. Effective practice makes perfect

　　商务邮件写作不同于普通的邮件书写，一封好的商务邮件既能体现你的专业度，也能帮助你更好地开展业务，所以我们需要不断地进行有效练习，提升我们的写作水平，并让我们逐步习惯这些写作规则。