日本不少大学设有"研究生"制度，指的是正式攻读修士前的预备研究阶段。申请者可以先进入目标研究室旁听课程、参与研讨、熟悉环境，同时为修士考试做准备。各大学、各研究科对材料的要求不完全相同，但核心项目大体一致，以下按用途重新梳理，供计划申请的本科毕业生对照准备。

　　身份与格式类小件

　　证件照要用近 3 个月拍摄的白底彩色照片，常见规格有 4cm×3cm、3cm×2.4cm、5cm×4cm 三种，会用在报名表、学生证、在留资格申请等场合。建议提前拍好正装电子版，再按研究科要求冲印对应尺寸。

　　个人姓名章也别忽略。日本的部分申请表格需要加盖圆形姓名章，刻本人繁体汉字姓名，单姓印章直径约 1 公分，全名印章约 1 至 1.2 公分，建议提前定制，避免临时匆忙。

　　还有两样容易被轻视的东西：学校信签纸和信封。成绩单、推荐信等材料需要用毕业院校的官方信签纸打印并盖章;部分研究科还要求信封封口处盖章，以证明文件未经拆改。如果学校不方便盖章，空白信封通常也能接受，提前向教务处确认流程就好。

　　学历类证明

　　已毕业的申请者需提供毕业证书、学位证书原件或经公证的复印件;尚未毕业的应届生则提供预毕业证明和学位预定取得证明。需要提醒的是，这类证明的出具时间一般要求在 3 个月以内，超期就要重新开，务必和教务处沟通好开具时间。

　　成绩单同样要盖学校公章。学校能开英文版就一并开;只有中文版的话，需翻译成日文或英文，有的研究科接受申请人自译，有的则要求指定机构翻译，看清募集要项再动手。

　　能力类证明

　　语言要求因研究科而异：有的要日本语能力测试等级证书，有的要托福、托业或雅思成绩，也有研究科不设硬性门槛，但拿着合格的语言成绩去申请，总归更让人信服。另外注意语言成绩的有效期，比如托福通常为 2 年，别考到太早反而作废。

　　如果有过论文发表、科研项目、竞赛获奖等经历，也可以整理成补充材料，但要挑与申请研究方向相关的内容，无关的堆砌反而模糊重点。

　　文书类材料

　　研究计划书是整个申请里分量很重的材料，内容一般包括研究主题、研究背景与目的、研究方法、预期成果和参考文献。动笔前先研读目标教授已发表的论文，弄清研究室正在做的课题，让自己的方向与之衔接。有的研究科提供固定模板或限定字数，交之前逐条核对。

　　推荐信通常要 1 至 2 封，推荐人多为本科阶段的授课教授或指导老师，信上要有推荐人的手写签名和日期。有的研究科要求教授密封后直接寄往学校，有的允许密封后由申请人随其他材料一并提交。无论哪种，都要提前和推荐人打好招呼，留足撰写时间。

　　履历书在部分研究科也是必需项，格式按学校要求填写即可。

　　视情况准备的其他材料

　　学习计划书、经费支付证明书、护照复印件、在留资格认定证明书申请表，这些不是每个研究科都要，但建议在募集要项里逐条核对，宁可多备不漏。

　　两个容易被低估的时间点

　　一是材料时效。证明类文件多为 3 个月内出具，语言成绩多为 2 年内有效，整个准备节奏要倒着排，别让任何一份材料在邮寄路上过期。

　　二是联系教授的时机。部分研究科实行教授内诺制，须先取得目标教授的接收意向才能出愿;即便不实行这一制度，提前邮件沟通也能了解研究室名额和方向匹配度。建议至少提前半年到一年发出那封附有计划书摘要和自我介绍邮件。

　　日本研究生申请的材料看似繁杂，捋顺了就是"证件小件、学历证明、语言成绩、研究文书"四大块。每所学校的细则都可能不同，动手前先下载目标研究科的募集要项，对照清单逐项打钩，再留出材料补开和邮寄的时间，整个申请就会从容很多。