注意事项

　　1.Subject Line 标题

　　简洁清楚的总结邮件出题的内容。

　　例如：

　　Subject line: Summary of Our Meeting with ABC Suppliers又或是市场宣传类的邮件标题：

　　- Join us at the MLH Scholars Luncheon!(号召性的标题)- 3 Tools to Simplify Your Marketing (总结式的标题)

　　2.Simplified Sentences

　　简化句子

　　忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长，而是应该尽量简化邮件里的句子。但这并不代表不能使用复合句(用and, although, or等连词组合起来的句子)，只要保证长句是清楚易懂的就没有问题。

　　例如：

　　原句：In 1962 , Steinbeck received the Nobel Prize for Literature.

　　简化后： Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962.

　　3.Who are readers?

　　明确读者

　　同事、客户还是老板?正式还是非正式?

　　例如：

　　非正式–Thanks for emailing me on 15th February.

　　正式–Thank you for your email dated 15th February.

　　非正式–Sorry, I can’t make it.

　　正式–I am afraid I will not be able to attend.

　　非正式–Can you…?

　　正式–I was wondering if you could….?

　　4.Get feedback

　　请教别人的意见

　　向身边写作能力好、工作经验足的朋友、同事或是老师求教，请他们帮忙看看你的邮件，从而根据他们的意见改进提高。

　　另一个方法则是注意观察和学习其他人写的好的邮件。例如收到来自同事的、老板的或是教授的邮件，注意学习他们的用词用句然后记录下来，收为己用!

　　如今，高节奏的工作模式往往让人忽视了电子邮件必要的格式与规范，但在职场及商务场合，一封准确、规范的英语电子邮件是非常必要的，每一封英语电子邮件都可以说是一个人的职场名片。

　　希望大家都可以掌握写好一封邮件的技巧哦~祝大家工作顺利!